我自己很不敢開全館團，滿容易出錯又麻煩
不過總是會有萬不得以好想要的東西只能開全館團的時候～
尤其要拍下數量時，清點加總各單品的數量，用人工加總真的會看到眼花撩亂又發瘋
但這時候可以用EXCEL的樞紐分析簡單幫個小忙
STEP1. 建立表單
1.在EXCEL中依序建好表單，一行表示一個商品。
2.資訊多沒關係~每行表頭名稱註記清楚就可以。
※注意表頭名稱不得空白且名稱不得重複(表頭就是圖中標號、顏色、數量...那列)
像下圖中我是分商品名稱(網頁名稱/顏色/數量/縮網址那格)、顏色、數量、標價、網址等5種資訊
(標號是該團每個團員的順序，可以不用管他)
STEP 2.插入樞紐分析表頁面
1.在功能列的「插入」下方，會有一個「樞紐分析表」。
2.點選之後，選取範圍，框選你建好的這些資訊
※注意不要選到空白的欄位
3.選擇要放置樞紐分析表的位置
※我個人是習慣存在新工作表(比較不怕誤刪原始資料)，但個人習慣~自己順手就好。
STEP 3. 選擇要分析的項目
1.在新頁面開啟後，一開始沒有什麼資訊，左邊會有方框可以選擇
(標號、網頁名稱/顏色/數量/縮網址、顏色、數量、標價、網址)
2.左下有報表篩選、欄標籤、列標籤、值，把你想要分析的類型拖曳到個別的方框中
像我想要知道商品名稱、顏色的數量，我就把他們拉到列標籤的框框裡，再把顏色拉到值裡。
※值是代表數量，所以你想知道誰的數量是多少，就把那個東西拖到值裡面。
STEP 4. 分析完成
從下圖可以看到
1. 2014寶藍色V領超長雪紡大擺連衣裙 超垂飄逸背心長裙 這個名稱的商品共有4件，底下寶藍色的共4件。
2. 大碼掛脖雪紡連衣裙甜美波西米亞長裙背心沙灘裙子 這個名稱的商品共有2件，白色跟寶藍各1件。
3.依序類推，請再檢核一下總數量是否與跟團數量相符合就可以了
※ EXCEL是去抓相同的名字去統計，所以說品名有任何差異都會被分開統計，如果可以有編號分析是最好~
如果只有商品名稱，那就請團員填單時複製整個網頁名稱(不要刪減)，會比較不容易被分錯。
那麼~以上，其實可以再延伸變化，自己多試試看不同組合會有不少驚喜XD
如果使用上有問題也可以再跟我說
謝謝喔:)))
留言列表
