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今天想跟各位分享一個利用EXCEL函數,檢視填寫G單的ID與推文ID的方法。

 

由於越來越多主購開團時會利用G單開團

不過有時候難免會有團員填錯ID、填了G單沒有推文(也沒寫信)、假ID 的情況發生。

 

這時候就很適合用VLOOKUP的函數檢查。

 

首先,透過這個PTT版友寫的小工具整理出有在文章下推文的ID

http://goo.gl/dH1uY  

 

接著,就可以利用EXCEL來做檢查了。

在EXCEL上,分別貼上填寫G單的ID推文的ID,順序不一定要相同。

檢視ID  

 

此時你大概可以看出來,填單的ID跟推文的ID中,ccc是沒有推文的。

 

數量少的時候檢查很容易,可是人數一多,就麻煩了。

  註:示範時為了顯示方便,我在推文的ID旁再key上數字(1~8)

 

這時候在空白的一行中,打上公式→

=vlookup($B7,$D$3:$E$10,2,false)

 

B7,是填單ID中aaa的那個欄位,這樣打的意思可以解釋為: 我想找這個值。

D3:E10,是所有你要查找的區間,在這個範圍內檢查有沒有B7這個值。

2 是指在查找區間中找到B7時,要回傳第幾排的數字。 我這樣打是回傳第2排的意思。

(在下圖的情況中,就是在區塊中找到B7欄位的aaa時,回傳1這個數字在格子中)

  註:1.要查找的對象,必須要在查找區間第一欄有出現,才會回傳資料,

               否則會出現N/A。

      2.這次為了示範方便,打上數字讓大家比較容易看,實際應用時可以回傳 1 就好

               ,反正找不到值的話,EXCEL會自己回傳N/A。

false是指查找的規則,false意思是一定要找到一模一樣的再回傳,這很重要,一定要加上這個喔!

$是鎖定的意思,key公式的時候可以利用F4來進行鎖定的動作,以避免拖曳公式的時候,選取的範圍跑掉了。

 

 

 

 

第一個(找aaa)的公式打好後(要記得鎖定範圍喔),就可以拖曳公式往下,

就可以看到ccc那格(B5)在D3:E10區間中,找不到。

在欄位中就會回傳N/A囉。

 

如果團員有不小心在G單KEY錯ID(少了一兩個字母或是順序錯誤)

這個方法也可以檢查出來喔~反正有N/A就表示有問題就對了。

 

VLOOKUP函數算是有點進階的函數,不過其實相當容易上手也很方便。

推薦大家使用~

 

有問題可以都來問我^___^

 

 

 

 

 

    

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