今天想跟各位分享一個利用EXCEL函數,檢視填寫G單的ID與推文ID的方法。
由於越來越多主購開團時會利用G單開團
不過有時候難免會有團員填錯ID、填了G單沒有推文(也沒寫信)、假ID 的情況發生。
這時候就很適合用VLOOKUP的函數檢查。
首先,透過這個PTT版友寫的小工具整理出有在文章下推文的ID
接著,就可以利用EXCEL來做檢查了。
在EXCEL上,分別貼上填寫G單的ID跟推文的ID,順序不一定要相同。
此時你大概可以看出來,填單的ID跟推文的ID中,ccc是沒有推文的。
數量少的時候檢查很容易,可是人數一多,就麻煩了。
註:示範時為了顯示方便,我在推文的ID旁再key上數字(1~8)
這時候在空白的一行中,打上公式→
=vlookup($B7,$D$3:$E$10,2,false)
B7,是填單ID中aaa的那個欄位,這樣打的意思可以解釋為: 我想找這個值。
D3:E10,是所有你要查找的區間,在這個範圍內檢查有沒有B7這個值。
2 是指在查找區間中找到B7時,要回傳第幾排的數字。 我這樣打是回傳第2排的意思。
(在下圖的情況中,就是在區塊中找到B7欄位的aaa時,回傳1這個數字在格子中)
註:1.要查找的對象,必須要在查找區間第一欄有出現,才會回傳資料,
否則會出現N/A。
2.這次為了示範方便,打上數字讓大家比較容易看,實際應用時可以回傳 1 就好
,反正找不到值的話,EXCEL會自己回傳N/A。
false是指查找的規則,false意思是一定要找到一模一樣的再回傳,這很重要,一定要加上這個喔!
$是鎖定的意思,key公式的時候可以利用F4來進行鎖定的動作,以避免拖曳公式的時候,選取的範圍跑掉了。
第一個(找aaa)的公式打好後(要記得鎖定範圍喔),就可以拖曳公式往下,
就可以看到ccc那格(B5)在D3:E10區間中,找不到。
在欄位中就會回傳N/A囉。
如果團員有不小心在G單KEY錯ID(少了一兩個字母或是順序錯誤),
這個方法也可以檢查出來喔~反正有N/A就表示有問題就對了。
VLOOKUP函數算是有點進階的函數,不過其實相當容易上手也很方便。
推薦大家使用~
有問題可以都來問我^___^